Päivitykset blogialustaan ovat tältä erää tehty. Päivitetyt ohjeet blogin hallintaan löytyvät osoitteesta http://kyweb.fi/tietoa/Bloggaaminen#Blogin_perushallinta.
Ottakaa yhteyttä minuun sähköpostitse (vesa.vuoristo at kyweb.fi) jos blogin hallinnan kanssa on ongelmia.
Kywebin WordPress MU –blogialustaa päivitetään perjantaina 6.11. klo 8 alkaen. Samalla vaihdamme kywebin osoitteen kyweb.fi:ksi ja siten vastaamaan toimiston sähköpostiosoitteissakin käytettyä päätettä. Päivitys pyritään suorittamaan aamupäivän aikana ja silloin kywebiin ei pääse.
Valitettavasti päivitys aiheuttaa blogien ylläpitäjille hieman työtä. Päivityksen jälkeen blogin oikean reunan sivuvalikot tyhjentyvät vimpaimista (widgeteistä), jotka täytyy aktivoida uudelleen. Päivitykseen kannattaa valmistautua kirjoittamalla ylös blogisi sivuvalikoissa tällä hetkellä olevien vimpainten nimet. Vastaavat vimpaimet löytyvät bloginhallinnasta päivityksen jälkeen, joten ne voi palauttaa nopeasti.
Vimpaimet löytyvät vanhan version bloginhallinnassa kohdasta Ulkoasu->Sivuvalikot.
Ota myös talteen kaikkien tekstilaatikoiden sisältö! Tekstilaatikkoja ovat vimpaimet, jotka ovat nimeltään esimerkiksi Teksti 1, Teksti 2 jne. Tekstilaatikoiden sisältö voi olla esim. html-koodia tai tekstiä. Tekstilaatikoita ei voi päivityksen jälkeen sellaisinaan palauttaa, ellei sisältöä ole etukäteen kopioitu talteen.
Päivityksen jälkeen blogien hallintasivujen kieli vaihtuu englanniksi, mutta blogien ylläpitäjät voivat vaihtaa kielen suomeksi ”Settings”-valikon ”General”-asetuksista. Lisäksi blogin hallintasivujen ulkoasu muuttuu jonkin verran, ohjeet uuden version käyttöön löytyvät pian wikistä http://kyweb.fi/tietoa/Bloggaaminen#Blogin_hallinta ja tästä blogista.
Jos päivityksen jälkeen havaitsette jonkin asian olevan rikki, ottakaa yhteyttä suoraan minuun sähköpostitse vesa.vuoristo@kyweb.fi tai osoitteeseen tiedotus@kyweb.fi.
Kywebin blogialustaa ollaan päivittämässä syksyn aikana. Päivityksen tarkoituksena on parantaa Kywebin tietoturvallisuutta ja helpottaa etenkin sivuston ja sen lisäosien päivittämistä jatkossa. Vaikka päivitys ei juuri näy tavalliselle www-sivuilla kävijälle, on sen merkitys kuitenkin kywebin tulevaisuuden kannalta erittäin merkittävä. Blogikirjoittajat huomaavat päivityksen siitä, että blogin hallintapaneelin ulkoasu muuttuu jonkin verran.
Samalla vaihdamme kyweb.fi domain-nimen kyweb.fi:ksi, joka aikaisemmin teknisten rajoitusten vuoksi on jäänyt nykyiseen muotoonsa. Tarkoituksena on myös, että kun jatkossa selaimeen kirjoittaa kyweb.fi se ohjautuu automaattisesti .fi-päätteiselle sivulle. Muutoksen ansiosta saamme myös www-sivujen osoitteen vastaamaan KY:n sähköpostiosoitteita, joiden päätteenä kyweb.fi on ollut jo pidempään. Näin vältytään turhilta sekaannuksilta ja ehkä myös osoitteiden muistaminen helpottuu.
Palaan asiaan, kun päivittämisen tarkka ajankohta selviää ja kerron miten päivitys vaikuttaa blogien ylläpitoon. Olen tuolloin yhteydessä blogien ylläpitäjiin myös sähköpostitse.
Pitkän puurtamisen ja säätämisen jälkeen Kywebissä navigoiminen onnistuu nyt myös uusilta välilehdiltä. Välilehdet ovat jaettu teemoihin.
Etusivu on edelleen yleiskatsaus Kywebin sisältöön. Etusivulta löytyvät tärkeimmät tiedotteet, tulevia tapahtumia, linkkejä aktiivisiin keskusteluihin, ajankohtaisia bannereita, kuukauden yrityksen logo ja linkki yrityksen esittelyyn, uusimmat blogiviestit, kommentoiduimpia blogiviestejä, galleria, kyselyboksi ja lomake Maanantaipostin tilaamiseen.
Opiskelu & ura -välilehti keskittyy nimensä mukaan opiskeluun ja uraan. Välilehdeltä löytyvät uusimmat blogiviestit opiskeluun ja uraan keskittyvistä blogeista, kommentoiduimpia blogiviestejä, linkit kaikkiin opiskelu & ura -blogeihin, välilehden teeman mukaisia vaihtuvia bannereita ja yleisiä opiskeluun ja uraan liittyviä linkkejä wikiin sekä Kywebin ulkopuolelle.
Vapaa-aika-välilehti keskittyy bileisiin, juhliin ja tapahtumiin. Välilehdellä ovat etusivultakin löytyvä tapahtumakalenteri, uusimmat viestit vapaa-ajan blogeista, kommentoiduimpia blogiviestejä, linkit kaikkiin vapaa-ajan blogeihin, välilehteen liittyviä bannereita, kuvia KY:n tapahtumista ja tuoreimmat kirjoitukset Toimitusjaostolta.
Arki-välilehdeltä löytyy asiaa muun muassa liikunnasta, hyvinvoinnista ja opiskelija-asumisesta. Välilehdellä on näihin aiheisiin liittyviä linkkejä sekä bannerit ruokalistoihin ja Campus-asunnonhakujärjestelmään. Sivulla on myös kahdelta edelliseltäkin välilehdeltä tutut uusimmat blogiviestit, kommentoiduimmat viestit ja linkit blogeihin.
Ylioppilaskunta-välilehti keskittyy KY:n viralliseen asiaan. Välilehdeltä löytyy suoria linkkejä ylioppilaskuntaa koskeviin asioihin wikissä, tietoa yritysyhteistyömahdollisuuksista sekä linkkejä opiskelijoita ja ylioppilaskuntaa koskeviin uutisiin.
Pisteet välilehtien sisällön suunnitelusta voidaan antaa tiedottajallemme Akulle. Kywebin kehitys jatkuu kuitenkin edelleen. Ei siis kannata yllättyä jos asiat muuttuvat tai vaihtavat paikkaa lyhyenkin ajan sisällä. Palautetta välilehdistä ja Kywebistä yleensäkin voi antaa tämän viestin kommentteihin. Palautetta voi vaihtoehtoisesti antaa myös palautelomakkeen kautta osoitteessa http://kyweb.fi/palaute/
Joidenkin blogien kommentteihin on jo pidemmän aikaa tullut kohtuullisen suuriakin määriä spämmiä ja tämä on aiheuttanut ylimääräistä työtä. Nyt testauksessa on yksinkertainen CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart), eli kuvavarmennus, jonka tarkoituksena olisi tässä tapauksessa rajoittaa spämmin määrää.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että ne käyttäjät jotka eivät ole rekisteröityneet tai kirjautuneet sisään joutuvat kommentoidessaan nimensä, sähköpostinsa ja viestinsä yhteydessä kirjoittamaan nelimerkkisen koodin kenttään. CAPTCHA ei siis näy käyttäjille jotka ovat kirjautuneet sisään.
Jos spämmiä vielä tulee, merkitkää se edelleen roskaksi Kommentit-välilehdeltä. Palautetta CAPTCHA:sta voitte antaa tämän viestin kommentteihin.
Näin uuden vuoden ja uuden työn alussa on sopiva aika kaapata vanhojen työntekijöiden blogeja, joten aloitan tästä Petri Vilénin web-kehittäjän blogista. Kaappaus on kuitenkin mielestäni perusteltua, koska jatkan käytännössä hänen työtään vaikka väliimme mahtuu yksi muukin KY:n web-kehittäjä.
Blogin on tarkoitus jatkaa samoilla linjoilla kuin aikaisemminkin, joten pitkälti kerron kywebiin tulevista ja tulleista uudistuksista. Palautetta niistä voi antaa kommenttien kautta. Ideoita saa siis jättää ja niitä myös kovasti toivotaan.
- Vesa Vuoristo
Olen saanut runsaasti palautetta ja kehitysehdotuksia. Olen ottanut niistä vaarin ja nyt julkistankin kaksi uutta toimintoa, jotka helpottavat blogien seuraamista valtaisasti:
…onko sellaista? Käytäväpuheissa ja maileissa on asiasta puhuttu, mutta siirretäänpä keskustelua tänne blogiin.
Uusi kyweb on varmasti vaikea lähestyä aiemman täysin hierarkisen sivuston jälkeen. Ideana oli kuitenkin luoda sivusto, joka olisi kuntalaisen näköinen - ja tuottama. Kokonaisuuden muovaaminen nykyiselleen on ollut pitkä tie suunnitelmien ja satojen muokkausten myötä. Ja mikään ei siltikään ole valmista, sillä uusia ideoita ja tarpeita ilmaantuu jatkuvasti.
KY-blogit ovat lähteneet vauhtiin paremmin kuin osattiin odottaa ja keskusteluakin on syntynyt silloin, kun tekstit ovat siihen kannustaneet tai provosoineet. Wikin sisäistäminen on vielä toistaiseksi hieman jäissä, osin hieman jähmeän etusivun takia. Siksipä käännynkin teidän puoleenne, rakkaat kylteritoverit.
Tässä muutamia kysymyksiä, joista toivon avointa keskustelua ja kommentointia:
Kiitos jo valmiiksi osallistumisestasi 
Tämän viikonlopun aikana se sitten tapahtuu, kun vanhat sivut otetaan pois ja siirrytään kyweb 2.0:n maailmaan ainoana KY:n verkkoviestintävälineenä. Siirtymiseen liittyy itselläni ja varmasti monilla muillakin suuria tunteita, pelkoja ja toiveita. Onneksi monet projektille asetetut tavoitteet on jo saavutettu – blogeja on perustettu valtavasti yli odotusten ja sivuston aktiivisuus on hurja. Haluan kuitenkin korostaa sitä, mikä on ollut kantava ajatus uuden verkkopalvelun rakentamisessa:
Kyweb 2.0 on jatkuvassa beta-vaiheessa
Tämä tarkoittaa sitä, että verkkopalvelua pyritään jatkuvasti kehittämään sekä löytämään uusia tapoja palvella KY:n viestintätarpeita ja käyttäjien tapoja käyttää palvelua. Koko kesän ja syksyn suunnitelmat kywebin suhteen ovat eläneet, muovautuneet, tuhoutuneet ja korvautuneet kokonaan uusilla. Tämän ja resurssien puutteiden takia monia niistä ominaisuuksista, joita haluttiin toteuttaa, on jouduttu lykkäämään viestinnän viilaamisen tieltä.
Mitä uusi kyweb tarjoaa?
Kywebin kehityksessä lähdettiin toteuttamaan vahvasti kuntalaisten näköistä palvelua. Tätä on lähdetty toteuttamaan niin, että kuntalaisilla olisi mahdollisimman laajat vaikutusmahdollisuudet palvelun sisältöön – kyweb on vain alusta. Palvelu on jaettu neljään osioon: etusivu, tietoa, yhteisö ja tapahtumat.
Etusivu toimii portaalina koko sivustolle ja sen kautta pääsee käsiksi blogeihin, keskusteluihin, kuvagallerioihin, KY:n tiedotteisiin, tapahtumakalenteriin, sektorien kuulumisiin, pikakyselyyn. Pystyt siis pysymään ajan tasalla siitä, mitä opiskelijayhteisössämme tapahtuu ja mistä puhutaan vain tsekkaamalla etusivun päivittäin.
Tietoa-palvelun kunnianhimoisena tavoitteena on ollut rakentaa kattava KY-tietopaketti kaikesta KY-aiheisista ja kauppatieteilijän elämään liittyvistä asioista. Se on wiki, eli kuka tahansa voi osallistua sisällöntuotantoon – lisätä uusia artikkeleita ja täydentää vanhoja. Olemme antaneet palvelun käyttäjille suuren vaikutusmahdollisuuden, joten toivomme myös, että sitä käytetään ja toimitaan vastuullisesti sen mukaisesti. Luotamme kuntalaisiimme ja siihen, että wikin sisältö tulee olemaan kaikkien kyltereiden näköinen.
Yhteisö-palvelun alle on koottu ja tullaan kokoamaan kaikki yhteisölliset ja keskustelua luovat palvelut. Tällä hetkellä sen kautta löytyvät kaikki blogikirjoitukset, blogilista, keskustelupalsta ja kuvia tapahtumista. Kuvat olivat vanhassa kywebissä murheenkryyni, kun suurten tapahtumien jälkeen sivut hidastuivat valtavasti käyttäjien rientäessä katsomaan kuvia. Olemme nyt ottaneet käyttöön Flickr-palvelun, johon kaikki kuvat jatkossa lisätään. Kannustamme myös jaostoja ja kerhoja käyttämään palvelua kuvien jakamiseen. Olen perustanut palveluun KY-kanavan, johon kuvia voi lisätä vapaasti. Kanavan sisältöä tullaan tuomaan myös Yhteisö-sivulle. Galleriablogi tulee poistumaan, sillä se ei ole palvellut siinä tarkoituksessa, kuin alunperin oli tarkoitus.
Tapahtumat-palvelu on jokaisen kuntalaisen Nyt-liite. Sen avulla olet selvillä siitä, missä tapahtuu ja kannattaa olla. Tapahtumakalenterin periaatetta on pyritty laajentamaan niin, että kuka tahansa voi ehdottaa tapahtumia, kommentoida niitä ja tapahtumien luokittelussa on otettu käyttöön tagit, joiden avulla tapahtumia löytää helposti itseään kiinnostavista aiheista.
Miten käy forumeiden?
Keskustelu ja ajatustenvaihto on yhteisöllisyyden ydin, joten tarkoituksena on ollut säilyttää keskustelukulttuuri mahdollisimman vahvasti uuden kywebin myötä. Osa keskustelusta varmasti siirtyy blogeihin, mutta tarkoitus on myös tukea keskustelupalstan käyttöä mahdollisimman laajasti. Vanhat forumit tulevat olemaan käytössä vielä ainakin loppuvuoden ja vanhat keskustelut tulevat säilymään jossakin muodossa, vaikka niitä ei voisikaan enää jatkaa.
Vanhojen keskustelupalstojen ja uuden kywebin yhdistämisen kanssa on toteutunut Murphyn laki eli kaikki, mikä on voinut mennä vikaan, on myös mennyt. Muut kywebin osiot ovat kuitenkin vieneet aikani täysin ja keskustelupalstan säätäminen on jäänyt muiden asioiden jalkoihin. Pyydän siis kärsivällisyyttä, mutta tavoitteena on jatkaa keskusteluperinnettä niin, että kywebissä keskustelu tapahtuu samalla tunnuksella kuin bloggaaminen ja muut toiminnot.
Kyweb ei siis ole missään muodossa vielä valmis ja suurehkojakin muutoksia tulee tapahtumaan vielä tämänkin vuoden puolella. Siitä huolimatta kyweb tarjoaa jo nyt paljon sisältöä, tietoa ja ajanvietettä. Auta meitä rakentamaan kywebistä ainutlaatuinen yhteisö ja osallistu rohkeasti keskusteluun. Ennen kaikkea, anna palautetta!
Itse olen ainakin jo koukussa kaikkiin niihin mahtaviin blogeihin, joita pioneerimme ovat alkaneet ylläpitää ahkerasti!
Yllättävien sattumien suma jatkuu. Huomasin eilen illalla, että suuri määrä blogeihin ladattuja kuvia oli hävinnyt, joten hälyytin palveluntarjoajamme palauttamaan latauskansioiden tiedostot takaisin. Palautettu varmuuskopio oli pari päivää vanha, joten tuoreimmat kuvat ovat hävinneet kokonaan, ja ne täytyy laittaa uudestaan.
Web developers: Vesa Vuoristo, Petri Vilén | Interiors: Miika Immonen, Pasi Väänänen, Pia Ettala | Palaute